2018/08/27
还记得在我第一次面试的时候，接待我的是人力资源部的林妙玲经理，她是一位让人一眼看上去就很喜欢的大姐姐，我们第一次见面聊了很多，家庭、工作和生活以及在今后工作中的规划，让我觉得她是一位心思细腻，思维严谨对自己和他人都有着高要求水准的HR，我的心里第一感觉就是，选择这个公司没有错，事实证明我的选择是对的。
我应聘的是行政管理中心文员职位，主要负责：全公司的房租水电费拨款统计、行政费用报销单据送审、奖惩数据提交、行政商务车管理、部门考勤、食堂餐卡办理核算、合同管理、文控等工作。别小看这个工作，这必须是严谨细心的，也是非常锻炼人的一份工作。
例如：房租、水电拨款申请，刚接触JBOS系统这个软件的时候，感觉很陌生，这个软件是公司自主研发的，功能非常强大，公司营业部房租和宿舍房租的所有拨款工作，都是在系统里统一拨付完成的，我主要是负责将房租定期从系统里批量导出，完成每月三次的房租拨款确认及核对工作，看似简单的一个流程，中间却有着好几步的步骤需要跟进。
为确保提交至财务的数据及时、准确，跟进各部门财务按时核对，是每次整理数据前必做之事，即要保证各部门每笔房租信息的准确无误，也要保证房租到期按时拨付给房东，这就需要严格的控制好房租核对、确认、审核的时间。
在每次完成房租拨款之前，也出现了时间瓶颈的问题，如何在有限的时间内确保每个营业部的财务都能及时的确认自己部门的房租？一直都在我的脑海里打着问号，做为中间环节，做好承上启下的过渡工作，是至关重要的，通过和财务管理中心各位同事及领导的沟通反馈，房租拨款这方面的问题也得到了改善，让我也懂得了遇到问题，沟通才是解决问题的良策。
行政奖惩的登记，也是每天必做的事情，公文及时发布后，将相应的人员奖罚登记到相应的部门，再提交给薪资专员，为了避免因自己的登记失误，每次登记完后，都会再次核对检查一遍姓名、部门及金额，具有细心、严谨的工作态度，既给他人减少麻烦，也是对自己工作的负责。
刚开始接触运输和营销合同的工作，很多流程都比较生疏，上级领导行政总监赖总会在百忙之中，抽出宝贵的时间教我对合同的管理及注意事项，让我在今后的工作中能更好与各部门经理协调配合的工作，减少了很多工作中的烦恼，工作从来不是为了以完成任务为目标，而是在以完成任务为前提下，精益求精，以更简捷、更高效的方式去完成。
作为行政部的一员，做好行政后勤服务工作，保障公司正常运行是我们义不容辞的职责所在，“用平常的心做人，用感恩的心做事”，我深刻领会这句话的含义。从行政派车、车辆违章、行政扣罚、行政发文再到餐卡办理，都离不开梅经理的细心指导，他对工作严谨的态度，高效率的做事风格，一直都是我学习的典范。
在这里我首先要感谢公司，给了我一个很好的平台让我在这里开心的工作与学习，让我不断的进步；其次感谢公司领导与同事对我的关怀与帮助。今后，我会更加珍爱这份工作，不断学习，不断创新，不断自我超越。我相信只要我用一颗诚挚的心去做每一件事，我也会绽放出自己的花朵，祝愿景光的明天更加美好！
附：个人风采
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