订单操作说明
订单:不是运单(运输协议),是指发货客户的发货意向,网点经沟通协商后,客户确认发货,开正式的运单。
一、订单操作流程
景光物流订单操作流程共分客户下单、网点受理、转化开单(订单开单)等三个步骤。
二、客户下单
- 自有平台渠道:官网、微信小程序、400-700-1682热线、微信公众号等。
- 合作平台渠道:阿里巴巴、拼多多
- 推荐使用微信小程序下单:关注“景光物流”微信公众号,或“景光物流”微信小程序。
- 阿里下单无法选择景光物流,可用自联物流方式,自联物流中选择景光物流并录入景光运单号保存。
- 如自联物流中无法选择景光物流,可先选择其它物流保存,再打开
http:\\www.jgwl.cn\alwl 关联景光运单号(网址可发给客户填写)。
关联后,景光会将该运单的走货信息提交给阿里。
三、网点受理订单
受理订单:网点在系统上受理订单,跟据订单信息与发货人沟通发货事项。
- 订单受理要求
网点须在客户下单后1小时内受理。
- 订单受理操作
在系统【订单管理】功能,查询订单,勾选需要受理的订单,点订单受理即可。
四、订单转运单(开单)
1、客户确认发货,将订单转化为运单,开始货物运输。
2、打开开单界面,点击“订单开单”按钮,在弹出的订单选择界面选择要开单的订单,并按“确定”。
订单信息将在开单界面中显示出来,然后根据订单信息给客户开单。
3、必须要订单开单,否则无法关联到各平台,不能推送走货信息给平台
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五、注意事项
- 电商平台订单暂不支持线上支付。
- 订单无法搜索出,可能订单信息在其他网点,请联系总部客服部处理。
- 客户下单信息没有指定发货网点,订单由总部客服部按照客户所在地分配至就近网点。