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发票申请操作指引

一、开票客户备案:

1、首次开发票的客户:

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必须在系统申请备案:财务管理→开票客户备案
→新增
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→填写信息:填写完整
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注意:普通发票可以不填写:开户银行、银行账户、税务地址、税务电话

→保存

→通知财务管理中心税务组审核。


2、如果系统开单发/收货人与受票客户不一致的:

1必须绑定业务员并审核后方可申请发票即:财务管理→开票客户备案→登记备案后,点“绑定业务员”→添加,录入姓名、电话

 

 

 

 

 

 

注意:添加的业务员名字和电话必须和开单发货人或者开单收货人一致

→保存

3、备案登记保存后,再点击“查看图片”,上传申请开票客户的营业执照、开票资料及备案客户资料,未上传一律审核不通过。
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(如发/收货人与受票客户一致,可不上传备案客户资料)。

4、开票客户备案完后,由财务管理中心审核,审核通过才可申请开发票。


二、补税金:

1、直营部门:收货价小于公布价 8 折,需补开税金才可开具发票,需在:资金收付→应收款→新增,填写所有的信息→保存→选中点击收款
1(注意:所有补税金都不能以新开单的形式补回,只能在应收款单新增收款, 注明单号及补税金金额。)

 

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2、加盟网点:财务管理中心将按照开票的金额进行扣除税金,与加盟网点是否收取税金无关。

三、开票申请:

1、财务管理→发票管理

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→申请→填写受票客户(必须先填,否则无法进行下一步),如下图位置:
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可以直接输入受票客户,也可以点击选择放大镜,备选受票客户名单(此名单


即为本部门已备案并审核通过的客户名单)

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可以输入关键字直接查询,或者直接选中要选择的名单,直接双击即可。

1填写好受票客户之后,选择开单时间,点查询,即显示此受票客户可开票的单号信息(如需更精确查找可输入发、收货方,单号等信息进行查询)。

 

 

 

 

2、补充申请发票信息:选择法人组织、发票类型,填写货物名称、开票金额、收票方式等,点保存。
(注意:开票金额不能大于系统金额+不含税税金)

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四、发票申请被否决的,需将原申请的信息删除,再重新申请

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